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Sud Raids Aventures

Assemblées Générales

Assemblée générale 2012

27 JANVIER 2013

Sud Raids Aventures – Numéro de l’association : 0843003419

Récépissé  de déclaration en sous-préfecture du 15/03/12 n° w 343010641

Présents :

S. &L. Alessandroni – F. Arnal -A. &M. Attard – Y. Aubert – E. Bagnol – M. Badiou –D. Berger -JC. Berthon- JP. & R. Blanchard – C. Blomme – C. Bouix – O. Bougaran – C. Brignolle & L. Vœux – A. &Y.  Chaumard – G. & A. Delon – A. Delplace – B. Dimicelli – G. Dubourg – F. Duquesne & K. Denis – E. Espravier & C. Roman –JC. Genin –  D. Iaggi –  P. & B. Jean – X. & A. Mailly – B. Lambertin – D. Lelu – M. & D. Lubrano – P. Macclart – S. & J. Michaud – J. & G. Pallios – M. & S. Pape – P. Pechoux & M. Cristianini – A. & N. Pichot – JM. Ribes – B. Richard & MP. Morel – F. & P. Richy – B. Roberty – D. Rogier – A. Roman – S.& I. Valer – L. Vigne – C. Verdini – MF BERNARD, adjointe aux sports – J. PREVOST représentant de l’Office Municipal des Sports – JM. FERRAND, Conseiller Général.

La presse locale en a parlé…

Yves Chaumard, Président de SRA, prend la parole et mène l’assemblée.

Remerciements à nos partenaires

Présentation du compte-rendu moral d’activités

  • En février 2012, un groupe a effectué les reconnaissances au Maroc afin de préparer le futur Raid Passion Désert. Le cumul avec le convoyage d’un groupe de Quads sur Erfoud a permis de limiter les frais.
  • 8ème Raid Passion Désert en avril. On enregistre 200 participants et l’ouverture du raid à une section de motos routières. Don d’une ambulance par les « pompiers du 13 », acheminée par SRA jusqu’à M’hamid et remise à un dispensaire local.
  • Joli reportage photo par Michel Gonnet, présent sur le Raid Passion Désert. Exposition le 30 juin à la cave coopérative.
  • Participation active de SRA à la « course de la solidarité », à Mazan, le 1er mai.
  • Trois réunions trimestrielles.
  • 3ème bivouac de l’amitié, organisé en Corse du Sud les 26, 27 et 28 mai.
  • Une journée informatique, le 7 juillet où de nombreux membres se sont équipés en matériel et perfectionnés sur les logiciels de navigation et de cartographie.
  • Participation à la « route des vins », journée de dégustations organisée par les commerçants de Mazan.
  • Organisation des reconnaissances au Portugal par quelques équipages, en Juin.
  • Participation active au vide-grenier organisé par la cave coopérative, tenue d’une buvette.
  • Week-end d’entretien : réfection de la serre du garage, nombreuses journées mécanique où  matériel, fourgon et remorques, sont révisés et préparés.
  • Séjour de reconnaissances pour Sud Expé, en Europe de l’Est avec la préparation d’un raid qui traverse : La Roumanie, la Bulgarie, la Macédoine, le Monténégro, la Bosnie et la Croatie, en Juillet.
  • Week-end balnéaire sur la plage de Beauduc, le 13 juillet.
  • Pique-nique au bord du Toulourenc en Août.
  • Assistance pour Sud Expé sur le raid au Portugal, en septembre.
  • Coups de mains au Moto Club Mazannais pour l’organisation des endurances motos et quads de septembre et octobre.
  • Organisation du raid « les 6 jours de Ksar Ghilane » en octobre. Raid réservé aux motos et quads, avec un parcours en étoile, autour de l’oasis de Ksar Ghilane.
  • Encadrement pour Sud Expé sur le raid « transamérica » en novembre et sur le raid Fabédougou, en Afrique noire, par une partie de nos membres.
  • Organisation d’une soirée dansante à l’occasion du réveillon du Jour de l’an.

Le compte-rendu moral est approuvé à l’unanimité.

Présentation du compte-rendu financier

Daniel Perrin, notre trésorier, et Marcel Rey, trésorier adjoint, étant excusés, Yves Chaumard nous expose les chiffres, avec un bilan positif.

Le compte-rendu financier est approuvé à l’unanimité.

Nouvelles mesures concernant les admissions à SRA

  • Membre bienfaiteur, carte à 30 €
  • Membre actif avec droit de vote, carte à 40 €

Il sera créé une « commission d’agrément » composée du conseil d’administration et de six membres actifs (soit 13 membres au total).

Les gens qui souhaitent intégrer SRA doivent être parrainés par un adhérent actif et la demande doit être validée par la commission d’agrément.

Tout membre bienfaiteur pourra devenir membre actif après une période de 3 ans, sur sa demande et après acceptation de la commission. Durant cette période probatoire, le nouvel adhérent s’acquittera d’une participation  financière lors des raids, à savoir :

  • 50 % la 1ère année
  • 30 % la 2ème année
  • 20 % la 3ème  année

Par la suite, une participation financière peut être demandée en fonction des besoins de SRA.

Pour régulariser la situation cette année, tout membre ayant plus de 3 ans d’ancienneté, choisira son option, c’est-à-dire :

  • Membre bienfaiteur, carte à 30 €
  • Membre actif avec droit de vote, carte à 40 €

Le prix de la carte comprend l’adhésion à la ligue de l’enseignement (de septembre à septembre)

Une dernière catégorie de membres correspond aux personnes qui soutiennent SRA par une action financière ou logistique et qui sont alors membres honoraires.

Enfin, une réduction de 20% sur le tarif normal de l’engagement (y compris sur le transport mais hors avion) s’appliquera pour un membre adhérent depuis au moins 3 ans qui souhaite participer au raid en tant que concurrent. En cas de besoin pendant ce raid, ce membre pourra être sollicité par l’organisation.

Ces précisions ont été approuvées à l’unanimité.

Election du conseil d’administration

Conformément aux statuts, le conseil d’administration a démissionné.

Mme Claire Blomme, secrétaire, ne souhaite pas se représenter. Les autres membres du conseil d’administration émettent le souhait de renouveler leur mandat et Mme Brigitte JEAN pose sa candidature.

Les sept membres sont élus à l’unanimité : Monsieur Yves CHAUMARD, Monsieur Jean-Claude GENIN, Monsieur Lionel VIGNE, Monsieur Daniel PERRIN, Monsieur Marcel REY, Monsieur François RICHY, Madame Brigitte JEAN.

Election de la commission d’agrément

Elle est composée des membres du bureau et de 6 membres actifs.

Se portent volontaires :

M. Patrick JEAN M. Bruno LAMBERTIN
M. Michel LUBRANO M. Jacques PALLIOS
M. Michel PAPE M. SCAHDELMAYER

On notera la demande de M. Patrick Péchoux, en lui proposant de la renouveler ultérieurement, les 3 années d’ancienneté n’étant pas constituées (interruption dans l’adhésion).

La commission d’agrément est élue à l’unanimité.

 Présentation des projets pour 2013

  • Reconnaissances au Maroc du 2 au 23 mars par un groupe de 10 personnes.
  • Raid Passion Désert IX, du 29 avril au 9 mai.
  • 4ème Bivouac de l’amitié les 18, 19 et 20 mai. Probablement autour du Mont Ventoux.
  • Raid au Portugal du é au 8 juin.
  • Buvette du tour de France, le 14 juillet, en partenariat avec la société de chasse de Bedoin.
  • Assistance pour Sud Expé pour le raid en Europe de l’Est, du 27 juillet au 18 août.
  • Raid au Portugal début octobre.
  • Les 6 jours de Ksar Ghilane, en octobre.
  • Le réveillon du jour de l’an.
  • Des « journées mécanique » les samedis jusqu’au raid d’avril.
  • Différents projets ou balades qui seront proposés sur le site de SRA.

Questions diverses

  • Remerciements par Mr Billy Richard, président du moto club, pour l’aide apportée par les membres de SRA pour l’organisation des compétitions d’endurance.
  • Projet des 6 jours de Corse : l’idée est à retenir et à développer pour l’année prochaine en essayant de diminuer les coûts.

Nos activités ayant depuis toujours, un but humanitaire, un projet d’acheminement de manuels scolaires est à l’étude. A nouveau, une ambulance est donnée pour un dispensaire proche de Erfoud, au Maroc et  SRA prendra en charge les frais de convoyage afin de concrétiser ce don.

Les documents financiers et  procès-verbal de l’AG sont à la disposition de chaque membre.

Le conseil d’administration s’est réuni et a procédé à l’élection du bureau:

Président : M. Yves CHAUMARD
Vice-présidents : M. Jean-Claude GENIN
M. Lionel VIGNE
Trésorier : M. Daniel PERRIN
Trésorier adjoint : M. Marcel REY
Secrétaire : M. François RICHY
Secrétaire adjoint : Mme Brigitte JEAN
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